POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Date de mise à jour : 23 février 2023
WE CREATIVE SAS, responsable de traitement, attache beaucoup d’importance à la protection des données personnelles de ses utilisateurs.
WE CREATIVE SAS est une société spécialisée dans l’édition, la commercialisation, la distribution, la formation, la sous-traitance de logiciels et d’applications mobiles à destination des professionnels comme des particuliers.
Le siège social est fixé : 5 Rue des Allumettes 1310 Aix-en-Provence.
Le directeur de la publication est Monsieur Jean-Baptiste BOUILLAT, joignable par courrier électronique à l’adresse suivante : jb[arobase]wecreative.fr.
L’hébergeur du site est AWS Amazon France – 67 Boulevard du Général Leclerc, 92110 Clichy
Aussi, cette politique de confidentialité vient vous apporter toute la transparence nécessaire à une bonne information des données personnelles que vous renseignez ou que nous collectons.
Sachez D’ores et déjà que vous disposez de droits.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données, vous opposer au traitement de vos données, vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Concernant le mineur et ses droits :
Le Service n’est pas destiné à l’usage du mineur mais peut traiter des données du mineurs, notamment : âge, nom, prénom, photos, adresse, niveau scolaire. L’accès au Service ressort de l’acceptation d’un contrat. Les titulaires de l’autorité parentale peuvent seuls conclure le contrat. Le représentant légal doit informer le mineur de son droit d’accès, de rectification, de suppression de ses données personnelles.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter le service chargé de l’exercice de ces droits et procéder de la manière suivante :
- Inscrire en objet du mail ou du courrier EXERCICE DE MES DROITS
- Envoyer votre demande à l’Adresse mail : dpo@wecreative.fr
- OU envoyer votre demande à l’Adresse postale : 5 Rue des Allumettes 13100 Aix-en-Provence
Pour un traitement plus rapide merci de préciser votre nom, prénom, vos adresses postale et mail.
Nous pourrons procéder à des vérifications d’identité afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données. Dans certains cas, une copie d’un titre d’identité portant votre signature pourra vous être demandée.
Afin de répondre à votre demande, nous effectuons un traitement de vos données personnelles transmises sur la base légale : obligation légale et plus particulièrement dispositions imposées par le RGPD et la loi informatique et liberté.
Nous accuserons réception de votre demande dans les 72 heures et mettrons en œuvre votre demande sous un mois. Nous supprimons les données relatives au traitement de votre demande dans un délai de 6 ans après clôture de la demande pour couvrir le délai de prescription du délit d’atteinte à la vie privée.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL en vous rendant sur son site internet www.cnil.fr/fr/agir.
- Sur les données que vous nous fournissez :
Nous vous informons au moment de la collecte du caractère obligatoire ou non du renseignement de la donnée.
A l’inscription :
| Finalité | Type de données | Personnes concernées | Base légale | Durée |
| SE CONNECTER A UN COMPTE | ||||
| Relier l’Utilisateur au Client Donner accès à la plateforme relier la personne à un Utilisateur déjà inscrit |
Données d’identification et de connexion : Code d’activation |
Utilisateur | Nécessaire à l’exécution d’un contrat Art. 6 §1 b) du RGPD. | Toute la durée du contrat et 5 ans après la fin de la relation commerciale |
| Se connecter à un compte | Données de connexion : identifiant mot de passe |
Utilisateur | Nécessaire à l’exécution d’un contrat Art. 6 §1 b) du RGPD. | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| CREATION D’UN PROFIL PARENT | ||||
| Identifier Utilisateur à qui on s’adresse | Données d’identification : Nom Prénom Date de naissance Photo |
Utilisateur | Nécessaire à l’exécution d’un contrat Art. 6 §1 b) du RGPD. | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| Confiance sécurité recherche de parents à proximité |
Données d’identification : téléphone Adresse postale |
Utilisateur | Nécessaire à l’exécution d’un contrat Art. 6 §1 b) du RGPD. | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| Apporter convivialité Confiance connaissance et création de son réseau |
Vie personnelle Descritpion de soi Données sensibles |
Utilisateur | Intérêt légitime Art. 6 §1 f) du RGPD Il nous est nécessaire de collecter ces données pour donner du sens à l’application si vous faites le choix de publier des données sensibles : Consentement, Art. 6 §1 a) du RGPD |
Toute la durée du contrat jusqu’à suppression du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| Rendre utile le service sens de l’application |
Vie personnelle disponibilité d’entreaide |
Utilisateur | Intérêt légitime Art. 6 §1 f) du RGPD Il nous est nécessaire de collecter ces données pour donner du sens à l’application | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| CREATION D’UN PROFIL ENFANTS | ||||
| Rendre ludique le service | Donnée d’identification Avatar |
bénéficiaire passif | Intérêt légitime Art. 6 §1 f) du RGPD Il nous est nécessaire de collecter ces données pour donner du sens à l’application | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression de l’information ou du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| Identifier l’enfant | Données d’identification : Sexe Prénom |
bénéficiaire passif | Nécessaire à l’exécution d’un contrat Art. 6 §1 b) du RGPD. | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression de l’information ou du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| Créer son réseau Aide à la recherche de parents similaires |
Données d’identification : Date de naissance section scolaire Établissement scolaire fréquenté par l’enfant |
bénéficiaire passif | Nécessaire à l’exécution d’un contrat Art. 6 §1 b) du RGPD. | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression de l’information ou du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| FACULTATIF : | ||||
| (Facultatif) Meilleure connaissance de l’enfant sécurité de l’enfant créer son réseau |
Donnée vie personnelle Eventuellement : sport pratiqué, activités, passion Donnée sensible : allergie, sante, handicap… |
bénéficiaire passif | Consentement, Art. 6 §1 a) du RGPD | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression de l’information ou du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| VERIFICATION DE L’IDENTITE DE L’UTILISATEUR | ||||
| Sécurité Identification Fraude au faux profil |
Données d’identification : CI ou passeport Photo selfie de l’Utilisateur Adresse IP |
Utilisateur | Nécessaire à l’exécution d’un contrat Art. 6 §1 b) du RGPD. | 15 jours |
Au cours de l’utilisation du Service :
| Finalité | Type de données | Personnes concernées | Base légale | Durée |
| DEMANDE D’ENTRAIDE | ||||
| demande d’entraide | Vie personnelle : constitution de son réseau type d’entreaide date heure message (optionnel) choix des personnes pour répondre à demande d’entreaide |
Utilisateurs, bénéficiaires passifs | Nécessaire à l’exécution d’un contrat Art. 6 §1 b) du RGPD. | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression de l’information ou du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| SERVICE DE RESEAUTAGE SOCIAL | ||||
| (Facultatif) Créer du lien entre les Utilisateurs | Vie personnelle : Texte photo Like Données sensibles commentaire |
Utilisateurs, bénéficiaires passif, tiers | Consentement, Art. 6 §1 a) du RGPD | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression de l’information ou du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| LA MESSAGERIE PRIVEE | ||||
| (Facultatif) Créer du lien entre les Utilisateurs | Vie personnelle : Texte photo Données sensibles |
Utilisateurs, bénéficiaires passifs, tiers | Consentement, Art. 6 §1 a) du RGPD | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression de l’information ou du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
- Données que nous collectons :
| Finalité | Type de données | Personnes concernées | Base légale | Durée |
| Permettre l’envoi des notifications Permettre la bonne marche du Service A des fins statistiques pour les besoins du dévelopement techique du produit (gestion des bug, maintenance en fonction du matériel utilisé par l’Utilisateur) |
Nom du téléphone Marque du téléphone Système d’exploitation |
Utilisateurs | Nécessaire à l’exécution d’un contrat Art. 6 §1 b) du RGPD. Intérêt légitime Art. 6 §1 f) du RGPD Il nous est nécessaire de collecter ces données pour donner du sens à l’application (pour la finalité statistiques) |
Toute la durée du contrat jusqu’à suppression du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| Permet d’assurer le principe d’équité du service, d’outil collaboratif | Le nombre d’entraide associé au profil de l’Utilisateur | Utilisateur | Intérêt légitime Art. 6 §1 f) du RGPD Il nous est nécessaire de collecter ces données pour donner du sens à l’application | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
| Finalités statistiques pour mesurer le degrès d’utilisation du service | Comptabilisation du nombre de fois que l’Utilisateur est connecté Date, heure de la dernière connexion |
Utilisateur | Intérêt légitime Art. 6 §1 f) du RGPD Il nous est nécessaire de collecter ces données pour vérifier l’intensité d’utilisation et sa pérennité | Toute la durée du contrat jusqu’à suppression du compte hors cas où une demande de modération aurait été effectuée ou dans le cas d’activités contraires à la loi ou à nos CGU suspectées ; les données seront alors conservées pour une durée de 2 ou 10 ans selon la gravité de la violation à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles en vigueur sur notre Service. |
Sur la visibilité de votre profil et des contenus publiés par vous par les autres Utilisateurs :
Votre profil est visible par tous les Utilisateurs du Service sauf en ce qui concerne :
- le numéro de téléphone
- l’adresse postale
- l’adresse mail
- la date de création du compte.
L’adresse postale et le numéro de téléphone deviendront visibles lors d’une demande d’entraide pour une demande individuelle. Pour les demandes collectives, les coordonnées ne sont visibles qu’après acceptation par le parent demandeur de l’aide d’un autre Utilisateur.
Le contenu publié par vous (posts, commentaires et photos) ne sont visibles que par les membres de votre réseau acceptés par vous.
Le Client vous faisant bénéficier du Service n’a aucun accès ni aux données du profil, ni à vos échanges sur le réseau ou sur votre messagerie privée.
Le Client a accès à des données anonymisées non soumises au RGPD : nombre de profils créés, nombre de demandes d’entraides réalisées.
Sur les destinataires des informations que nous recueillons
WE CREATIVE SAS est le seul destinataire des données personnelles que nous collectons, aucun transfert, ni partage à des tiers n’est opéré.
Seul le contrôle d’identification via un selfie et le scan de la Carte d’identité ou du passeport est traité par notre partenaire IDENFY, société européenne soumise au RGPD. Lien vers la politique de confidentialité de notre partenaire : https://www.idenfy.com/privacy-policy
La collecte des informations est faite pour une durée de 15 jours, durée utile pour vérifier l’identité des comptes avec le profil renseigné de l’Utilisateur.
Sur le stockage les données collectées
Le Site (www.wepoppins.com) et le Service sont hébergés sur l’infrastructure Amazon France.
Sur la modification de notre Politique de Confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique de Confidentialité. Lorsque cela est nécessaire, nous vous en informerons et/ou solliciterons votre accord. Si vous vous opposez à l’une des modifications, vous pouvez fermer votre compte.
Contact :
Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou pour toute demande relative à vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter en adressant un email à notre délégué à la protection des données à dpo@wecreative.fr.